RECRUITMENT AND SELECTION

·         REKRUTMEN

Rekrutmen merupakan suatu proses atau tindakan yang dilakukan oleh organisasi untuk mendapatkan tambahan pegawai melalui beberapa tahapan mencakup identifikasi dan evaluasi sumber-sumber penarikan tenaga kerja, menentukan kebutuhan tenaga kerja, proses seleksi, penempatan, dan orientasi tenaga kerja. Penarikan pegawai bertujuan menyediakan pegawai yang cukup agar manajemen dapat memilih karyawan yang memenuhi kualifikasi yang mereka perlukan.

Merupakan suatu kegiatan dalam MSDM yang memerlukan biaya tinggi, antara lain untuk preproses riset interview, pembayaran fee agen rekrutmen , seleksi , pemprosesan karyawan baru .  -Tujuan rekrutmen

1.      Menyediakan sekumpulan calon tenga kerga / karyawan yang memenuhi syarat.

2.      Agar konsisten dengan strategi,wawasan dan nilai perusahaan.

3.      Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belom lama berkerja.

4.      Untuk mengkoordinasikan upaya perekrutktan dengan program seleksi dan pelatihan.

5.      Untuk memenuhi tanggung jawab perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja.

·         SELEKSI

Seleksi adalah usaha pertama yang harus dilakukan perusahaan untuk memperoleh karyawan yang akan menjabat serta mengarjakan semua pekerjaan pada perusahaan. Pelaksanaan seleksi harus dilakukan secara jujur, cermat, dan obyektif supaya karyawan yang diterima benar-benar qualified untuk menjabat dan melaksanakan pekerjaan.

-         - Tujuan seleksi

1.      Karyawan yang memiliki potensi.

2.      Karyawan yang disiplin dan jujur.

3.      Karyawan yang sesuai dengan tugas dan keahlian yang diperlukan.

4.      Karyawan yang terampil.

5.      Karyawan yang kreatif dan dinamis.

6.      Karyawan yang loyal.

7.      Mengurangi turnover karyawan.

8.      Karyawan yang sesuai budaya organisasi.

9.      Karyawan yang dapat bekerjasama di dalam perusahaan.

10.  Karyawan yang mudah dikembangkan untuk masa depan.

Proses Rekrutment dan Seleksinya

 TUGAS KELOMPOK PIO
         UNIVERSITAS PANCASILA
                  Tahun 2015/2016


Nama: -Felita Desya (6015210059)
            -Fitri Yani A (6015210062)
            -Hana Salsabila (6015210065)
            -Mulia Chairunnur Rinna (6015210096)
            -Nadya Larasati Lestari (6015210100)

HASIL WAWANCARA

Narasumber

 Nama : Dita Nurmala,  SE

 Usia : 22th

 Jabatan : HR & GA executive

 PT. Prima Masari Busana (Masari Group)

 REKRUTMEN LEVEL STAFF

1. Bagaimana urutan proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan perusahaan tersebut?

Jawab:

• biasanya kita dapat dari job seeker, atau bahkan para candidat langsung apply cv ke email recruitment PT

• Proses seleksi dilakukan oleh corporate manager hrd dan hrd executive.

• Jika candidate sesuai, langsung di beri tahu dari pihak PT tersebut dan untuk menentukan jadwal interview, jika yang bersangkutan bisa hadir, bisa dengan membuat recruitment report

• Setelah recruitment report dibuat, email info mengenai calon candidate ke user (director, general manager, atau branch manager), infonya mengenai kapan si calon candidate di intrerview

• Setelah jadwal interview di setujui oleh user, email pemberitahuan atau interview invitation kepada calon kandidat pun diberikan.

Tahap seleksi:

• Seleksi dilakukan pada tahap pengisian form melalui test psikotest, sebelum dilaksanakannya interview pertama

• Seleksi kedua dilakukan pada saat interview, bila hasilnya tidak sesuai yg diinginkan, maka tidak akan dilanjutkan tahap interview yang kedua.

2. Apa saja kendala yang di hadapi pada saat melakukan rekrutment dan seleksi tersebut?

Jwb:

• Kendala yg dihadapi untuk recruitment, terkadang calon kandidat susah dihubungi, dan bila sudah melakukan schedule untuk interview terkadang calon kandidat berhalangan hadir.

• Kendala untuk proses seleksi, calon kandidat yang kita nilai bagus dan sesuai kriteria, tetapi user tidak mau menerima, meskipun secara education background dan experience melebihi dari apa yg kita butuhkan. Kendalanya lebih susah untuk menentukan mana yg terbaik dari beberapa calon kandidat yg kita anggap semuanya itu baik.

3. Apakah dari semua eduction background bisa melamar di PT. Prima Masari Busana?

Jwb :

• Bisa, tetapi harus dilihat apa yang kita butuhkan, serta penempatan posisi apa, dan calon kandidat memiliki education background yang seperti apa. Kalo tidak sesuai, cv tidak akan kami proses.

4. Bagaimana caranya menyebar luaskan informasi tentang lowongan pekerjaan yang sedang dibutuhkan perusahaan tersebut?

Jwb :

• Caranya cukup apply via job seeker, biasanya kita menggunakan indeed dan jobstreet, atau disebarluaskan di medsoc

-> contoh; kita butuh candidat office boy, education backgroundnya harus minimun. Smk/sma/sederajat, dan experiencenya harus bergerak di bidang yang sama.

5. Kalo boleh tahu Suka duka apa yang pernah di alami pas ibu memiliki jabatan ini?

Jwb:

• Suka dukanya?  Sukanya, bisa lebih mengenal banyak karakter orang, dan secara tidak langsung, tahu mengenai beberapa perusahaan yang ada di indonesia baik itu internal maupun externalnya

• Dukanya, terkadang kewalahan pada saat interview, karena kandidat yang datang banyak dan interview dilakukan sendirian, dan bingung untuk memilih kandidat yang tepat karena semua yang diseleksi itu bagus.

6. Apakah setiap perusahaan itu hanya memiliki 1 orang hrd atau lebih?

Jwb :

Tergantung kebijakan perusahaan

- Ada staff hrd, langsung ke manager hrd

- HR & GA executive, corporate manager hrd

- staff hrd, head GA, head HRD, head HRD & GA 

- ada HRD and GA terpisah

- ada HRD, legal, GA

Ada yg head hrd,  head GA,  langsung ke assist. Manager

JOB DESCRIPTION GURU

Tanggal : 12 Maret 2016.

Narasumber : Widya Lestari.

Pekerjaan : Tenaga Kependidikan / Guru Paud.

Tempat : Paud Bintang Senyum.

•   Job Des : Tupoksi Guru.

-          Tugas pokok dan fungsi . Tupoksi ini merupakan jod des guru yang harus di laksanakan sebagai profesional. Antara lain :

1.      Membuat program pengajaran . Rencana Kegiatan Harian ( RKH ) dan Rencana Kegiatan Mingguan ( RKM ) .

2.      Menganalisa materi pelajaran.

3.      Membuat lembar kerja siswa.

4.      Membuat jurnal / progam harian.

5.      Melaksanakan kegiata n pembelajaran.

6.      Mengisi rapot.

7.      Melaksankan bimbingan kelas.

8.      Membuat alat bantu mengajar / alat peraga / media pembelajaran.

9.      Mengikuti kegiatan pengembangan & permasyarakatan kurikukum ( seminar).

10.  Melaksakan tugas tertentu disekolah.

11.  Membuat catatan tentang kemajuan peserta didik (penilaian).

12.  Meneliti daftar hadir siswa sebelum proses pembelajaran berlangsung (absen).

•   Target Guru

-          Untuk siswa didik anak yang memiliki perubahan baik / meningkat. Jika tidak ada peningkatan kepada siswa . guru harus lebih teliti dan berkonsultasi kepada yang lebih ahli . kareta kemungkinan siswa memiliki penangangan yang lebih khusus “ Anak Berkebutuhan Khusus “ (ABK).

•   Persyaratan sebagai guru

1.      Memiliki standar pendidikan.

·         Kualifikasi akademik & kompetensi guru yang tercantum dalam peraturan mentri pendidikan nasional republik indonesia no.16 tahun 2007 tentang standar kualivikasi akademik dan kompetensi guru yaitu lulusan S.1 Paud.

2.      Memiliki kompetensi sebagai pendidik

·         Kompetensi padagonik yaitu kemampuan mendidik anak usia dini yang di laksanakan melalui belajar dan bermain.

·         Kompetensi kepribadian yaitu penampilan yang mencerminkan pribadi yang mantab , stabil , dewasa , arif & berwibawa serta dapat diteladani.

·         Kompetensi profesional yaitu kemampuan penguasaan materi esensial yang di berikan kepada anak usia dini secara intergratif (terpadu) & holistik (menyeluruh)

·         Kompetensi sosial yaitu kemampuan berkomunikasi dan bergaul baik degan anak dengan secara pendidik , tenaga kependidikn  (kepala sekolah) , wali murid , orang tua dan masyarakat sekitar.

PENGERTIAN PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI

PENGERTIAN PIO

·         Pio adalah ilmu yang mempelajari perilaku manusia :

A.    dalam perannya sebagai tenaga kerja dan sebagai konsumen.

B.     baik secara perorangan maupun secara kelompok dengan maksud agar temuannya dapat diterapkan dalam industri dan organisasi untuk kepentingan dan kemanfaatan manusianya dan organisasinya .

·         Pio merupakan penerapan prinsip-prinsip dan metode-metode psikologi dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan perilaku mausia di tempat kerja.

·         Pio merupakan aplikasi,baik yang di peroleh dari teori dan penelitian yang mempelajari masalah manusia di organisasi.

AKTIVITAS DAN RUANG LINGKUP PIO

·         Masukan Seleksi dan penempatan

·         Olahan Pelatihan dan pengembangan

Kondisi kerja dan kerekayasaan Kepemimpinan

Organisasi dan kelompok kerja

Budaya organisasi

·         Keluaran Penimbangan karya

Motivasi kerja

Kepuasan kerja

Stres dan keselamatan kerja

·         Masukan untuk sistem lain

·         Psikologi konsumen

·         Masukan Seleksi dan penempatan

·         Olahan Pelatihan dan pengembangan

Kondisi kerja dan kerekayasaan Kepemimpinan

Organisasi dan kelompok kerja

Budaya organisasi

·         Keluaran Penimbangan karya

Motivasi kerja

Kepuasan kerja

Stres dan keselamatan kerja

·         Masukan untuk sistem lain

·         Psikologi konsumen