Proses Rekrutment dan Seleksinya

 TUGAS KELOMPOK PIO
         UNIVERSITAS PANCASILA
                  Tahun 2015/2016


Nama: -Felita Desya (6015210059)
            -Fitri Yani A (6015210062)
            -Hana Salsabila (6015210065)
            -Mulia Chairunnur Rinna (6015210096)
            -Nadya Larasati Lestari (6015210100)

HASIL WAWANCARA

Narasumber

 Nama : Dita Nurmala,  SE

 Usia : 22th

 Jabatan : HR & GA executive

 PT. Prima Masari Busana (Masari Group)

 REKRUTMEN LEVEL STAFF

1. Bagaimana urutan proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan perusahaan tersebut?

Jawab:

• biasanya kita dapat dari job seeker, atau bahkan para candidat langsung apply cv ke email recruitment PT

• Proses seleksi dilakukan oleh corporate manager hrd dan hrd executive.

• Jika candidate sesuai, langsung di beri tahu dari pihak PT tersebut dan untuk menentukan jadwal interview, jika yang bersangkutan bisa hadir, bisa dengan membuat recruitment report

• Setelah recruitment report dibuat, email info mengenai calon candidate ke user (director, general manager, atau branch manager), infonya mengenai kapan si calon candidate di intrerview

• Setelah jadwal interview di setujui oleh user, email pemberitahuan atau interview invitation kepada calon kandidat pun diberikan.

Tahap seleksi:

• Seleksi dilakukan pada tahap pengisian form melalui test psikotest, sebelum dilaksanakannya interview pertama

• Seleksi kedua dilakukan pada saat interview, bila hasilnya tidak sesuai yg diinginkan, maka tidak akan dilanjutkan tahap interview yang kedua.

2. Apa saja kendala yang di hadapi pada saat melakukan rekrutment dan seleksi tersebut?

Jwb:

• Kendala yg dihadapi untuk recruitment, terkadang calon kandidat susah dihubungi, dan bila sudah melakukan schedule untuk interview terkadang calon kandidat berhalangan hadir.

• Kendala untuk proses seleksi, calon kandidat yang kita nilai bagus dan sesuai kriteria, tetapi user tidak mau menerima, meskipun secara education background dan experience melebihi dari apa yg kita butuhkan. Kendalanya lebih susah untuk menentukan mana yg terbaik dari beberapa calon kandidat yg kita anggap semuanya itu baik.

3. Apakah dari semua eduction background bisa melamar di PT. Prima Masari Busana?

Jwb :

• Bisa, tetapi harus dilihat apa yang kita butuhkan, serta penempatan posisi apa, dan calon kandidat memiliki education background yang seperti apa. Kalo tidak sesuai, cv tidak akan kami proses.

4. Bagaimana caranya menyebar luaskan informasi tentang lowongan pekerjaan yang sedang dibutuhkan perusahaan tersebut?

Jwb :

• Caranya cukup apply via job seeker, biasanya kita menggunakan indeed dan jobstreet, atau disebarluaskan di medsoc

-> contoh; kita butuh candidat office boy, education backgroundnya harus minimun. Smk/sma/sederajat, dan experiencenya harus bergerak di bidang yang sama.

5. Kalo boleh tahu Suka duka apa yang pernah di alami pas ibu memiliki jabatan ini?

Jwb:

• Suka dukanya?  Sukanya, bisa lebih mengenal banyak karakter orang, dan secara tidak langsung, tahu mengenai beberapa perusahaan yang ada di indonesia baik itu internal maupun externalnya

• Dukanya, terkadang kewalahan pada saat interview, karena kandidat yang datang banyak dan interview dilakukan sendirian, dan bingung untuk memilih kandidat yang tepat karena semua yang diseleksi itu bagus.

6. Apakah setiap perusahaan itu hanya memiliki 1 orang hrd atau lebih?

Jwb :

Tergantung kebijakan perusahaan

- Ada staff hrd, langsung ke manager hrd

- HR & GA executive, corporate manager hrd

- staff hrd, head GA, head HRD, head HRD & GA 

- ada HRD and GA terpisah

- ada HRD, legal, GA

Ada yg head hrd,  head GA,  langsung ke assist. Manager